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光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动组织策划、嘉宾邀请项目合同公告
标讯详细信息
公告名称:
光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动组织策划、嘉宾邀请项目合同公告
所属地区:
山西
发布时间:
2026-07-27
详细内容:
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中国机电招标网:
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一、合同编号:########## />二、合同名称:☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆ />三、项目编号:**********CCS*****
四、项目名称:光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动组织策划、嘉宾邀请项目
五、合同主体
采购人(甲方******************************光机电产业研究院
地 址:金鼎路双创产业园*号楼*层
联系方式:***********
供应商(乙方):中国康复技术转化及发展促进会
地 ******************************西城区金融大街鑫茂大厦北楼*层***-*A
联系方式:***********
六、合同
*.主要标的信息:
主要标的名称:光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动组织策划、嘉宾邀请项目

数量:*.**

单价(元):******.**
规格型号(或服务要求):服务范围:光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动,旨在推动光机电新兴************************************************************建设相融合,拓展光机电新技术在康复医学领域的场景应用,以光机电科技创新驱动康养产业高质量发展。

服务要求:光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动,旨在推动光机电新兴************************************************************建设相融合,拓展光机电新技术在康复医学领域的场景应用,以光机电科技创新驱动康养产业高质量发展。

服务时间:****年*月中旬完成所有项目内容

服务标准:符合国家现行相关行业规范及采购人要求
*.合同金额(元):******.**
*.履约期限、地点等简要信息:
*.采购方式:竞争性磋商
七、合同签订日期:****年**月**日
八、合同公告日期:****年**月**日
九、其他补充事宜:无
附件信息:

光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动组织策划、嘉宾邀请项目合同(**NMB*C**********).pdf

光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动组织策划、嘉宾邀请
项目采购合同
合同编号:########## />甲******************************光机电产业研究院
乙方:中国康复技术转化及发展促进会
乙方在****年*月**日由晋城三公全过程******************************组织的项目编号为**********CCS*****的光机电新
技术与康复医学应用交流会系列活动组织策划、嘉宾邀请项
目采购活动中确定为成交供应商。为了保护甲、乙双方的合
法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民
共和国民法典》等相关法律、法规的规定,经双方协商一致,
签订本合同。
一、采购服务条款
乙方保证根据响应文件等作出的承诺和甲方要求,负责
组织并完成光机电新技术与康复医学应用交流会系列活动
组织策划、嘉宾邀请项目,向甲方提供包括但不限于以下服
务(以下简称“服务”)内容:
*.活动策划。根据活动需求,策划活动的议题、流程,
制定风险预案,承担所有活动的落地执行,包括主体活动及
相关配套活动。
*.人员邀请。线下会议总人数约***人,其中邀请院士
级专家不少于*人,其他知名专家教授不少于**人。
*.活动场地。满足会议开展、科研交流、成果展示等综
合使用需求,场地布局规整,可灵活划分功能区域,配备LED
大屏、音响话筒、空调、稳定无线网络、充足供电接口、桌
椅等基础设备。
*.人员配置。项目负责人要具有专业精神,负责活动期
间的流程把控、工作组衔接配合、应急处置,协助嘉宾邀约
对接、文稿起草等。
*.活动保障。负责活动驻场支持、咨询答疑、服务保障
等;根据活动需求,提供物料设计和支持等;全程记录各项
活动,拍摄素材的及时整理等。
*.活动安排。围绕“光机电创新技术提升基层康复能力
建设”主题安排*场(个)学术报告;围绕“团体标准与成
果转化专题”安排*场(个)主旨报告,邀请工学与康复延
伸领域专家就光机电技术在康复领域发展的情况进行交流
等。
二、合同总金额
含税价人民币(大写):玖拾捌万元整
(小写):¥******元
此价格为合同执行不变价,不因国家政策变化或其他原
因而做价格调整。合同执行价包括税费、会议场地费、设备
费、乙方人员及参会人员的交通食宿费、策划费、物料费、
文本费等本项目服务内容实施过程的全部费用,除此之外,
甲方不再另行向乙方支付其他任何费用。
三、合同价款支付
*.履约保证金:本项目不要求提交履约保证金。
*.付款方式:合同签订之日起*个工作日内,甲方向乙
方支付合同总金额的**%,即人民币******元(大写:伍拾
捌万捌仟元整);乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格,
且乙方无尚未履行完毕的合同义务之日起*个工作日内,甲
方向乙方支付剩余合同总金额的**%,即人民币******元
(大写:叁拾玖万贰仟元整)。
*.甲方每次付款前,乙方应事先按照甲方要求向甲方开
具相应金额的增值税普通发票,甲方在收到乙方开具的增值
税普通发票后按照合同约定支付价款。若因乙方延迟提供发
票或提供的发票不合格的,甲方有权延迟付款,且不承担逾
期付款的违约责任或做任何赔偿、补偿。若乙方开具的发票
不符合税收法规或税务机关相关规定而给甲方造成经济损
失的,乙方应向甲方承担赔偿责任,包括但不限于税款、滞
纳金、罚款及相关损失等。
*.乙方账户信息以合同签署部分载明的账户信息为准,
因信息有误造成的全部损失由乙方自行承担。乙方账户信息
如有变更,应于本合同约定的付款日前*日书面通知甲方,
如未按时通知或通知有误而影响结算的,甲方有权延迟付款,
且不承担逾期付款的违约责任。
四、服务承诺
乙方向甲方郑重承诺如下:
*.乙方承诺合同履行期限:****年*月完成所有项目内
容。
*.严格按照招标文件要求及国家现行相关行业规范提
供服务,确保活动达到预期效果。服务质量符合国家现行相
关行业规范及采购人要求。
*.乙方承诺严格按照本合同第一条约定的服务内容提
供服务。
*.承诺大会规模:线下会议总人数约***人,其中邀请
院士级专家不少于*人,其他知名专家教授不少于**人。
*.准时精确供应酒店、机票、火车票信息,第一时间的
策划与安排。
*.完整准确的协议条款,在保证甲方所需的服务的前提
下,维护双方的合法权益。
*.供应会议报到台,并有专人帮助会务组分发资料,办
理相关入住手续。
*.对活动过程中获取的所有信息严格保密,未经甲方同
意不向任何第三方披露。
乙方将严格按照约定的标准,最优的备品质量,优秀的
服务品质,尽心地筹办,保证大会圆满成功。
五、交付
*.服务期限:****年*月完成所有项目内容。
*.服务地点:晋城凤城康养中心
*.如乙方交付的服务成果有产权瑕疵的,视为乙方违约,
乙方须向甲方支付合同总金额**%的违约金;如果合同总金
额价款已经支付完毕或者开始支付合同价款时才发现产权
有瑕疵的,乙方仍须支付上述违约金并且赔偿甲方由此所遭
受的一切损失。
*.乙方保证,甲方在享受服务或者服务的任何一部分时,
免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权等
人身或财产权利的起诉。如发生此类纠纷,由乙方承担一切
责任;如因此给甲方造成损失的,乙方负责全额赔偿。
*.服务标准要求:严格按照谈判文件、响应文件确定的
内容、本合同约定及甲方的具体要求进行服务。
六、交验
*.双方同意,以本合同(包括磋商文件、响应文件)中
明确的服务内容、规格、数量、人员资质等作为验收的客观
标准。
*.乙方完成全部服务内容后,应向甲方提交书面验收申
请及完整的服务成果资料。甲方应在收到申请后*个工作日
内组织验收。
*.验收应依据本合同第五条约定的交付内容和第一条
约定的服务标准进行。如甲方对验收结果有异议,应在验收
期内出具书面异议函,并附具体、客观的不合格理由。
*.如验收不合格,乙方应按甲方书面意见进行整改,整
改期限不超过**个工作日,费用由乙方承担。整改完成后,
甲方应在*个工作日内完成最终验收。若双方对整改结果是
否合格仍有争议,可共同委托☆☆☆☆☆☆☆☆☆☆单位############,协助乙方办理与本
合同有关的事宜。
*.组织验收,并及时为乙方办理付款手续。
*.甲方有权在本项目执行过程中对乙方服务工作进行
审核、检查,乙方应每三天向甲方汇报一次合同履行情况,
并在关键节点(活动策划方案确定、嘉宾确认、场地搭建完
成等)另行专项汇报。
*.如甲方发现项目中存在任何缺陷(包括任何错误、遗
漏或不符合乙方之服务文件要求或乙方违反承诺、保证等),
甲方有权要求乙方在指定期限内整改,整改期限最长不超过
**个工作日,超过该期限仍无法整改完成的,乙方应承担相
应的违约责任。
八、乙方的权利和义务
*.按照本合同的相关要求按时完成全部的服务内容。
*.保证服务质量符合国家规范和标准,满足甲方的实际
需求。
*.严格依据响应文件及相关承诺,保证合同承诺的服务。
*.乙方保证其具有完全的能力履行本合同项下的全部
义务,负责解释和处理合同履行过程中任何第三人的疑问或
纠纷,由此产生的全部费用和责任由乙方自行承担。
*.乙方负责本项目的整体方案策划与实施,涉及到方案
的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的书面同意。
*.乙方在活动举办过程中,有义务对甲方形象进行正面
推广宣传,以扩大甲方及本项目活动的影响及提升形象。
*.乙方团队人员经甲方报备确认后,不得擅自更改团队
人员。如乙方团队人员出现更改,需提前*个工作日以书面
形式报备甲方。在合同履行过程中,若甲方认为乙方团队成
员无法胜任本项目工作的,甲方有权要求乙方予以更换,乙
方应及时更换,且不得影响合同履行。
*.本合同履行期间,因乙方或其工作人员过错导致在合
同履行过程中发生人身、财产损害的,由乙方承担相应责任。
若甲方因此受牵连或给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方全
部损失。
*.未经甲方事先书面同意,乙方不得擅自将本合同项目
服务内容部分或全部交由第三人完成,经甲方书面催告后**
个工作日内仍未纠正的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲
方已支付的全部费用并向甲方支付合同总金额的**%的违约
金,该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿损失与
违约金的差额部分。本项目中的常规配套服务(包括但不限
于场地租赁、设备租赁、餐饮服务、住宿安排、交通服务等)
外包,不属于前款所称的分包行为,乙方无需就上述常规配
套服务事先取得甲方书面同意,但应当保证服务质量。
**.乙方应严格遵守国家有关安全保密规定,妥善保管
甲方提交的各项文件、数据、信息等资料,并对合同履行过
程中知悉的甲方所有信息(包括但不限于口头及书面形式)
做好安全保密工作。乙方未经甲方事先书面同意,不得以任
何方式将前述所涉资料和信息向第三人透露。保密条款持续
有效,不因合同中止、终止而终止。乙方违反前述保密义务
约定的,应向甲方支付合同总金额的**%作为违约金,该违
约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿责任。甲方
亦应对在合同履行过程中知悉的乙方商业秘密、技术信息及
非公开信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何
第三方披露。
**.因甲方原因(包括但不限于未根据乙方书面资料清
单按时提供必要资料、未按时确认方案、无故变更需求等)
导致乙方工作延误的,服务期限相应顺延,乙方不承担违约
责任。
九、违约责任
*.甲方无正当理由延迟支付合同价款的,每逾期一日,
甲方向乙方支付应付未付金额的*‰的违约金,但因乙方自
身原因或不可抗力造成甲方未按期付款的除外。
*.乙方所提供的服务不符合国家规范、合同约定标准和
甲方要求的,乙方应按本合同约定和甲方要求进行整改,且
服务期限不予顺延,由此产生的全部费用和损失由乙方自行
负责。乙方拒不整改或经限期整改后仍不符合要求的,每发
生一次,甲方有权扣除合同总金额的*%作为违约金。累计发
生三次的,甲方有权以通知的方式单方解除本合同,乙方应
退还甲方已支付的全部费用并向甲方支付合同总金额的**%
的违约金,该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿
损失与违约金的差额部分。
*.因乙方原因导致项目所涉服务内容不能完成或不能
按时完成的,视为乙方根本违约,甲方有权以通知的方式单
方解除本合同,乙方除应退还甲方已支付的全部费用外,还
应向甲方支付合同总金额的**%的违约金,该违约金不足以
弥补甲方损失的,乙方还应赔偿损失与违约金的差额部分。
*.因甲方擅自变更服务地点而给乙方造成的损失,由甲
方负担。
*.因乙方过错导致甲方名誉或形象受到不利影响的,乙
方应尽最大可能消除不利影响,并向甲方支付合同总金额的
**%的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔
偿损失与违约金的差额部分。
*.本合同所称一方损失,包括但不限于实际经济损失,
及为维护权益而支出的合理的律师费、诉讼费、差旅费、保
全费等全部费用。双方依据本合同承担的累计违约金不应超
过合同总金额的**%,若该违约金不足以弥补损失的,违约
方还应另外赔偿。
十、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合
同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由;在
取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者
不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十一、争议解决
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如
协商不成,任何一方均可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十二、通知与送达
双方签署页的联系方式为送达地址,该送达地址适用范
围包括双方日常经营中各类通知、协议等文件以及就合同发
生纠纷时相关文件和法律文书的送达,同时包括在争议进入
民事诉讼程序后的一审、二审、再审、仲裁和执行程序。
十三、合同生效及其他
*.本合同自甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并
加盖公章之日起生效。
*.本合同一式陆份。甲方叁份,乙方叁份,每份均具有
同等法律效力。
*.合同执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背合同
和谈判文件的前提下协商解决,并签订补充协议予以明确,
补充协议与本合同具有同等法律效力。
十四、下列文件为本合同不可分割部分,与本合同具有
同等法律效力。
*.磋商文件
*.响应文件
*.成交通知书
*.乙方(供应商)所做的其他承诺
(以下无正文)
(本页无正文,为《活动组织策划、嘉宾邀请项目采购合同》
签署页)
甲方(章******************************光机电产业研究院
法定代表人:
委托代理人:
地******************************金鼎路双创产业园(光机电加速器)A*三层
联系人########联系人:李万
电话:***********
开户银行:中国工商银行北京科学园南路支行
银行账号:*******************
日期:****年*月**日

单位名称:********************
负责人:********************
联系方式:********************
联系地址:********************  邮政编码:******
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